Hjælpemidler til kredsbestyrelsen
Her på siden har vi samlet lidt forskellige tips og vejledninger - for at gøre jeres arbejde lettere. Måske har I overvejet en ny lejrform, ønsker hjælp til regnskab eller har simpelthen fået en ny formand. Klik på de forskellige overskrifter herunder.
I Foreningshåndbogen kan du læse alt, hvad det er værd at vide om at være en kreds eller lokalforening tilsluttet DFS. Her går vi i detaljer og beskriver alt udførligt. Foreningshåndbogen skal ses som et opslagsværk til dig, der gerne vil vide helt præcist, hvorfor du skal gøre det ene eller det andet.
Vi har lavet skabeloner til regnskabsføring for kredse og klubber. Så bliver det ikke nemmere!
Med vores vedtægtsforslag har et aldrig været nemmere at få lavet vedtægter. Værsgo!
"Hmm ... har vi nu husket alt det formelle?" Få ro i maven og et hurtigt overblik med vores skabelon til kredsgeneralforsamlingen.
Hvis I opbevarer medlems- eller tilmeldingsoplysninger er det vigtigt, at I er opmærksomme på persondata (GDPR).
På siden Persondata for klubber og kredse ligger en vejledning og to skabeloner til, hvordan I kan håndtere persondataloven hos jer.
Når I vælger en ny formand i kredsen skal han/hun udfylde en erklæring, som sendes til landsudvalget via landskontoret på kontakt@soendagsskoler.dk
Det er vigtigt, at alle i kredsbestyrelsen er medlemmer af DFS.
- Print blanket
- Udfyld med underskrift
- Tag billede og send til landskontoret på kontakt(at)soendagsskoler.dk
Det betyder meget for klubberne i jeres kreds, at I jævnligt har kontakt med dem. Det behøver ikke være lange samtaler, professionel ledersparring eller nødvendigvis fysisk fremmøde. En kort telefonsamtale kan også gøre en stor forskel.
Download skabelon til klubkontakt - her er fx idéer til emner, I kan snakke om.
God vind med at støtte klubarbejdet i jeres kreds!
TIP: Gem et dokument med hver klubs navn i og hold styr på kontakten på den måde. Så bliver udviklingen det enkelte sted mere tydelig.
Som medlem af en kredsbestyrelse er du med til at styrke det lokale arbejde i DFS – og gøre en forskel for børn, ledere og fællesskaber.
Vil I gerne have flere med, så er det selvfølgelig bedst at spørge og prikke til folk - men I kan også bruge vores folder: "Kom med i en kredsbestyrelse!"
Du kan printe folderen - eller bestille så mange, I har brug for, på landskontoret.
Som kreds kan I leje Evigglad og Mini-Evigglad til fordelagtige priser.
Vi har masser af legesager, kængurustylter, hoppeborge, pandekagemaskiner osv. osv. Kontakt os og få en fest på lejren eller til jeres fælles klub-event!
Der er flere måder at modtage tilmeldinger til lejre og arrangementer.
Herunder vil vi beskrive forskellige måder det kan gøres på.
Uanset, hvor og hvordan I modtager tilmeldingerne, skal I være opværksomme på reglerne for persondata (se længere oppe på siden).
Husk også at indhente tilladelse til brug af billeder og sende indbydelser ud mm. Læs mere her.
NemTilmeld - gratis for foreninger
NenTilmeld er en online tilmeldingsplatform, som stilles gratis til rådighed for frivillige foreninger.
Den store fordel ved systemet er, at man ved tilmelding kan betale med både kort og MobilePay.
Dermed vil man som arrangør slippe for at skulle holde øje med, hvem der har betalt via bankoverførsel.
Selvom vi skriver at platformen er gratis er der dog et gebyr pr. tilmelding på 2 % + kortgebyrer.
Læs mere om Nemtilmeld for frivillige foreninger på nemtilmeld.dk/bestilling/sponsorat
Hvis du har spørgsmål til, hvordan det kan bruges hos jer eller har brug for hjælp til oprettelse, så kontakt udviklingskoordinator Sonnich på sonnich(at)soendagsskoler.dk eller 3029 7743.
Google Forms - gratis, men uden betaling i systemet
Hos Google kan man oprette til tilmeldingsformular via sin Google-konto. Dette er en god og let måde at lave en formular.
En fordel er, at mange kender systemet og bruger det i andre sammenhænge.
Ved brug af Google Forms skal man dog fortsat have betalinger ind uden for systemet.
En anden fordel er, at formulardata automatisk sættes over i et Google Sheets-dokument som kan deles med relevante ledere og live opdateres.
Vi tilbyder alle kredse at få en mappe under DFS' Google-konto, hvor formularene kan oprettes i. Dette sikrer, at persondata opbevares på en sikret server og dermed lever op til persondatareglerne.
Skriv til kontakt(at)soendagsskoler.dk for at få adgang til en mappe.
dfskreds.dk - det fraråder vi
Der findes en tilmeldingsfunktion på kredshjemmesiden. Vi vil fraråde at bruge denne længere grundet persondatahensyn.
Mail - det fraråder vi
Flere kredse har tidligere brugt tilmelding til lejre via mail.
Vi vil fraråde at bruge denne måde grundet persondatahensyn, da der ikke gives tilladelse til opbevaring m.v. ved denne måde.
Du kan finde mere information til lejre her.
Du finder på siden bl.a. infop om badning med børn, medicin på lejren mm.
I DFS ønsker vi at nå så mange børn som muligt! En måde at nå flere på kunne være ved at lave alternative lejrformer.
Download en lille folder på 4 sider, der giver jer idéer til nye lejrformer.
Nogle gange kan det være svært at komme videre, selvom I måske har en supergod idé. Så vil vi meget gerne hjælpe jer med at komme videre med idéen!
SOS-mappen giver praktisk og konkret hjælp til små og store udfordringer på en lejr. Der er om alt lige fra kørsel til at forhindre overgreb på børn.
Guide til samværsregler giver et hurtigt og nemt overblik over vores anbefalede retningslinjer.
Til lejre skal der indhentes børneattester på ledere.
Hvis der på din lejr eller i din klub er sket en ulykke, seksuelt overgreb eller andet voldsomt skal du altid ringe til akuttelefonen på 3050 4054.
DFS og Jyske Bank kan tilbyde en løsning til særdeles fordelagtige priser.
Ligesom lokalforeninger kan kredse også søge om støtte til indkøb af ting eller events.
Fordi I har vedtægter i DFS kan I også søge DUFs fonde.